Kancelarija za međunarodnu saradnju

Doc. dr Jasmina Šljivić

Rukovodilac Kancelarije za međunarodnu saradnju

Kancelarija za međunarodnu saradnju osigurava stratešku podršku rukovodstvu Univerziteta u cilju definisanja pravaca razvoja i unapređenja strategije internacionalizacije i pozicioniranja Univerziteta u globalnom obrazovnom i istraživačkom prostoru.

Kancelarija usmjerava svoje aktivnosti u pravcu saradnje sa drugim visokoškolskim ustanovama u zemlji i svijetu i jačanju internacionalizacije u cilju unapređenja kvaliteta i kompetencija Univerziteta u obrazovnom i istraživačkom radu.

Kancelarija osigurava strateške smjernice i predlaže, provodi mjere i aktivnosti koje doprinose akademskoj mobilnosti svih njegovih članova, studenata, nastavnika, istraživača i administrativnog osoblja.

Kancelarija operativno djeluje i provodi aktivnosti odnosno pruža informacije u pogledu mogućnosti za međunarodnu saradnju, koordinira i realizuje međunarodne programe u oblasti mobilnosti i obrazovanja, pruža podršku fakultetima u administrativnom upravljanju projektima, organizuje informativne dane i radionice, međunarodne konferencije i sastanke, posjete delegacija inostranih visokoškolskih ustanova i ambasada, kao i druge aktivnosti usmjerene na promovisanje vrijednosti međunarodne saradnje među studentima, nastavnicima i saradnicima Univerziteta "BIJELJINA" Bijeljina.

Misija

Razvoj međunarodnih odnosa sa partnerskim ustanovama u Evropi i svijetu: Kancelarija aktivno gradi i održava saradnju sa renomiranim visokoškolskim i istraživačkim institucijama širom Evrope i sveta, s ciljem razmjene znanja, iskustava i dobrih praksi, te zajedničkog učešća u međunarodnim projektima i programima.
Podsticanje mobilnosti studenata, nastavnika, istraživača i administrativnog osoblja: Kancelarija podržava i promoviše programe mobilnosti kako bi omogućila članovima univerzitetske zajednice da stiču međunarodna iskustva, unaprede svoje akademske i profesionalne kompetencije, te razvijaju globalnu mrežu kontakata.
Pružanje podrške fakultetima u administrativno-tehničkom upravljanju projektima: Kancelarija pruža stručnu pomoć u pripremi, realizaciji i administraciji međunarodnih projekata, olakšavajući fakultetima efikasno upravljanje svim aspektima saradnje, od apliciranja do izveštavanja.
Osiguranje pravovremenih i preciznih informacija internim i eksternim korisnicima u pogledu mogućnosti za međunarodnu saradnju: Kancelarija je centralno mesto za informisanje o aktuelnim programima, konkursima, stipendijama i partnerskim inicijativama, omogućavajući korisnicima da budu u toku sa svim relevantnim prilikama i uslovima za uključivanje.

Mobilnosti

Organizacija studentske razmjene, razmjene nastavnika i administrativnog osoblja: Planiranje i realizacija svih aspekata mobilnosti, uključujući pripremu ugovora, koordinaciju sa partnerskim institucijama i praćenje toka razmene.
Administrativna i organizaciona pomoć inostranim studentima i osoblju na razmjeni na Univerzitetu "BIJELJINA": Podrška u procesu prijema, registracije, orijentacije, kao i pomoći tokom boravka na Univerzitetu, uključujući asistenciju u vezi sa akademskim i životnim pitanjima.
Administrativna i organizacijska pomoć domaćim studentima na razmjeni u inostranim visokoškolskim ustanovama: Priprema potrebne dokumentacije, koordinacija sa inostranim institucijama i pružanje savjeta kako bi studenti što lakše realizovali svoju mobilnost.
Administrativna pomoć pri osiguranju smještaja za kratkoročne boravke studenata i nastavnika na Univerzitetu "BIJELJINA": Organizovanje i koordinacija smeštajnih kapaciteta kako bi boravak bio što ugodniji i efikasniji.
Nadzor nad aktivnostima i programima razmjene: Praćenje i evaluacija realizovanih programa mobilnosti, prikupljanje povratnih informacija i kontinuirano unapređenje procesa razmjene radi postizanja maksimalnog kvaliteta i zadovoljstva svih učesnika.

Bilateralni sporazumi

Kancelarija za međunarodnu saradnju pruža sveobuhvatnu savjetodavnu, administrativnu i organizacionu podršku tokom procesa sklapanja bilateralnih sporazuma sa partnerskim institucijama. Ovaj proces uključuje:

Koordinaciju sa relevantnim fakultetima, pravnim službama i upravnim tijelima: Efikasna komunikacija i saradnja sa svim uključenim jedinicama unutar Univerziteta radi osiguranja potpune usklađenosti ugovora sa važećim zakonima, internim pravilima i politikama.
Organizaciju sastanaka, pregovora i konsultacija: Facilitanje dijaloga sa predstavnicima partnerskih institucija kako bi se usaglasili ciljevi saradnje, razjasnile obaveze i ostvarili zajednički dogovori.
Praćenje, arhiviranje i revidiranje sporazuma: Sistematsko evidentiranje svih potpisanih ugovora, praćenje njihovog trajanja i periodično pregledanje radi prilagođavanja novim okolnostima i unapređenja saradnje.
Podršku u implementaciji sporazuma: Koordinacija i pomoć u sprovođenju aktivnosti predviđenih sporazumima, uključujući akademsku razmenu, zajedničke istraživačke i obrazovne projekte, kao i druge oblike partnerstva.

Projekti

ERASMUS+, ministarstva i EU fondovi;
Tehnička pomoć u pisanju i realizaciji.

Informisanje

Informisanje o međunarodnoj saradnji Univerziteta "BIJELJINA" Bijeljina;
Izrada informativno-promotivnih materijala na engleskom jeziku o Univerzitetu "BIJELJINA" Bijeljina.

Finansije

Budžet za međunarodnu saradnju;
Praćenje i predlaganje raspodjele.

Nadležnosti prema članu 15. Pravilnika o međunarodnoj saradnji Univerziteta, nadležnosti Kancelarije su:

U saradnji sa predsjedavajućim i članovima Odbora priprena nacrte zaključaka, odluka i mišljenja Odbora za međunarodnu saradnju;
Pratiostvarivanje Strategije internacionalizacije na Univerzitetu, a o trenutnom stanju izvještava predsjedavajućeg Odbora za međunarodnu saradnju;
Prati i primjenjuje zakonske propise, strategije i obrazovne politike Republike Srpske, Bosne i Hercegovine i Evropske Unije kojima se regulišu aktivnosti iz oblasti Međunarodne saradnje;
Pružanje stručne pomoći studentima, administrativnom i nastavnom osoblju prilikom apliciranja na stipendije, programe i projekte;
Radi na istraživanju različitih mogućnosti novih stipendija, programa i projekata na kojima se može aplicirati;
Promoviše mobilnost među studentima i osobljem;
Prati i asistira u realizaciji međunarodnih obrazovnih projekata i programa saradnje;
Radi na izradi izvještaja o radu prorektora za naučni rad i međunarodnu saradnju;
Obavlja druge poslove iz domena međunarodne saradnje po nalogu prorektora za naučni rad i međunarodnu saradnju.